Im Wettbewerb um redaktionelle Aufmerksamkeit und dauerhafte Medienpräsenz sind regelmäßige Pressemitteilungen Pflicht. Ob es um neue Produkte und Dienstleistungen oder Unternehmensentwicklungen geht – es sind zunächst einmal Pressemeldungen, die den Informationsfluss in Gang setzen und ein Unternehmen im Gespräch halten.

Auch wenn nicht jede Meldung veröffentlicht wird: Pressemitteilungen und Produktmeldungen tragen entscheidend dazu bei, ein Unternehmen und dessen Leistungen im Bewusstsein der Redakteure zu verankern.
Bei der Planung von Pressemitteilungen sollte nicht übersehen werden, dass nicht alles eine Meldung wert ist: Triviales oder allzu oft Gelesenes bleibt in den Redaktionen nicht hängen und ist im ungünstigsten Falle sogar imageschädigend. Pressemeldungen sind von der PR-Agentur deshalb inhaltlich stets so zu konzipieren, dass sie ein Unternehmen vom Wettbewerb differenzieren. Sie sollten das Unternehmen als führenden Anbieter positionieren, seine Innovationskraft unterstreichen und das Besondere seiner Produkte und Dienstleistungen hervorheben.
Die ideale Pressemitteilung ist jedoch nicht nur inhaltlich schlagkräftig, sondern stellt auch in Rechnung, dass die Zeit der Redakteure äußerst knapp ist. Schon Überschrift und Untertitel sollten klarmachen, worum es geht. Und da Redaktionen Texte aus Platzgründen oft kürzen müssen, gilt: das Wichtigste nicht zum Schluss, sondern gleich zu Anfang. So sind die Chancen auf Beachtung und Veröffentlichung am größten.

Stellen Pressemeldungen den Pflichtteil dar, so sind journalistisch ausgefeilte Fachbeiträge mit technologischem und fachlichem Tiefgang die Kür der Content-Erstellung. Kaum ein anderes Mittel der PR-Arbeit ist zur Imagepflege besser geeignet.

Denn durch Technik-PR auf Augenhöhe mit Redaktionen und Journalisten werden Unternehmen zu Meinungsführern im Markt – sie stoßen Debatten an, widmen sich aktuellen technologischen Fragen und unterstreichen zugleich ihre Innovationskraft.

In Redaktionen sind Fachbeiträge stark nachgefragt; sie sind deshalb auch ein probates Mittel der Technik-PR, um Kontakte zur Fachpresse zu festigen. Voraussetzung für eine Veröffentlichung ist hohe inhaltliche Qualität, verknüpft mit einer Darstellung, die zum Lesen motiviert. Werbliche Schlagworte sind daher fehl am Platz. Gefragt ist stattdessen eine neutrale Expertise mit nachweislichem Lesernutzen. Nur sie baut Kundenvertrauen auf und empfiehlt das Unternehmen als kompetenten Ansprechpartner.

Für die Unternehmenskommunikation bedeutet das, dass bei der Content-Erstellung nicht am Markt vorbei argumentiert werden darf, sondern Bedürfnisse und Fachsprachen der jeweiligen Branchen so genau wie möglich getroffen werden müssen. Um das zu erreichen, ist eine enge Zusammenarbeit zwischen PR-Agentur und Projektleiter oder Fachingenieur des Kunden erforderlich – aber auch ein vertrauensvoller Kontakt zu Fachpresse und Technik-Redaktionen.

Referenzberichte bieten Unternehmen die Möglichkeit, anhand von Fallbeispielen die Praxistauglichkeit ihrer Produkte und Dienstleistungsangebote zu untermauern. Während die werblichen Aussagen der Marketing-Abteilungen meist nur schwer überprüfbar sind, liefern Case Studies einer professionellen PR-Agentur nachweisbare Fakten.

Sie eignen sich deshalb in besonderem Maße als PR-Instrumente: Referenzberichte sind glaubwürdig mit hohem Nutzwert für den Leser und schaffen so Transparenz und Vertrauen. Dokumentieren sie zudem die Zusammenarbeit mit renommierten B2B-Partnern, können sie sogar in einem ausgezeichneten Sinne imagefördernd wirken.

Aufgrund ihres hohen Praxisbezuges sind ausgewählte Referenzberichte auch bei den Redaktionen beliebt. Sie machen Abstraktes greifbar und komplexe Zusammenhänge verständlicher. Durch klare Abgrenzung von werblichen Darstellungsformen und die Einbeziehung kritischer Details und Problemstellungen erfüllen sie zudem die Kriterien seriöser Berichterstattung.

Damit der Leser eine einprägsame Vorstellung von den Leistungen des Unternehmens gewinnt, muss eine Case Study exemplarisch deutlich machen, wie ein Produkt als Problemlösung ins Spiel kam. Die ursprüngliche Problemstellung muss dabei ebenso nachvollziehbar werden wie die Gründe der Entscheidung zugunsten des Produkts. Abgerundet wird die Case Study dann durch eine Darstellung des Projektverlaufs sowie nach Möglichkeit verschiedener O-Töne der Beteiligten Partner und Kunden.

In der Beliebtheitsskala der Leser steht es weit oben: das strategische Interview. Entsprechend gerne machen Print- und Online-Medien von dieser Darstellungsform Gebrauch.

Die Erstellung eines Interviews eröffnet Unternehmen dabei exzellente Möglichkeiten. Wer seine Mitarbeiter und Produkte, seine Strategien und Arbeitsweisen oder auch das Besondere seiner technischen Lösungen ins rechte Licht rücken will, ist immer gut beraten, sich im interessanten Dialog zu präsentieren.

Für den Redakteur allerdings ist das Interview die bei weitem anspruchsvollste Textform. Auf unterhaltsame Weise informativ muss es sein, um den Leser zu packen – auch komplexe Sachverhalte soll es spannend und mit persönlicher Note aufbereiten. Ein solcher Text ist schwer zu machen. Eine detaillierte Vorbereitung des Gesprächs ist dabei bei der Erstellung eines Interviews ebenso erforderlich wie die gekonnte Umsetzung des gesprochenen Wortes. Hinzu kommt, dass vor der Freigabe meist Änderungswünsche von Seiten der Interviewpartner eingehen. Angesichts knapper personeller Ressourcen bringt das die Redaktionen wiederholt an ihre Grenzen.

Kompetente PR-Agenturen verstehen sich darauf, die Bedürfnisse beider Seiten zu berücksichtigen. Ihr Ansatz: sogenannte „kalte Interviews“. Inhalte und Gesprächsverlauf sind hier schon vorab festgelegt und von den Interviewpartnern autorisiert. Diese Lösung wissen sowohl die Unternehmen als auch die Redaktionen zu schätzen: Zum einen entfallen zeitraubende Korrekturdurchläufe, zum anderen bringt ein konstruierter Beitrag die Dinge oft am besten auf den Punkt. Damit ist allen gedient – und dem Leser gleich mit.

Einer der besten Wege, um ein Unternehmen im Rahmen der Media Relations als besonders vertrauenswürdig und interessant zu positionieren, ist der persönliche Kontakt zu Journalisten und Redaktionen.

Dieser lässt sich am einfachsten über Redaktionstouren und Pressekonferenzen herstellen: Innovative Produkte und Technologien, aber auch aktuelle Informationen zur Unternehmensentwicklung können dabei im direkten Gespräch vorgestellt, konkrete Fragen in persönlichen Gesprächen oder einer allgemeinen Fragerunde erörtert werden.

Welches der beiden Kommunikationsinstrumente für die Herstellung eines Pressedialogs geeigneter ist, hängt von Zielmedien und thematischer Ausrichtung der Botschaften ab. Geht es um Informationen von allgemeinerem Interesse, wie sie vor allem für die Tages- und Wirtschaftspresse relevant sind, ist die Pressekonferenz das richtige Forum. Zu denken ist hier an Bilanzpressekonferenzen oder Krisen-PR. Ausnahme von dieser Regel sind Hintergrundgespräche. Diese sollten entweder im Rahmen einer nichtöffentlichen Diskussionsrunde oder im Zuge einer Redaktionstour geführt werden.

Auch bei Informationen zu Produkten und Dienstleistungen, die typischerweise an die Fachpresse und Branchenmedien gehen, empfiehlt sich die Redaktionstour. Zum einen erspart sie den dortigen Redaktionen, die vielfach an personeller und finanzieller Auszehrung leiden, die zeit- und kostenintensive Anreise zu einer Pressekonferenz. Zum anderen lassen sich gerade technische Details in kleinerem Rahmen oft weit besser erläutern.

Unternehmensbotschaften müssen nicht immer den Weg über die etablierten Medien gehen:

Auch die Erstellung einer Kunden- oder Mitarbeiterzeitung kann ein zielführendes Mittel der Kommunikation sein. Corporate Publishing heißt das Zauberwort, der Fantasie sind dabei keine Grenzen gesetzt: klassische Kunden- und Mitarbeitermagazine, Newsletter und Teamblogs oder sogar unternehmenseigene Onlinevideo-Kanäle – alles dies steht prinzipiell zu Gebote, um wichtige Botschaften an Kunden oder Mitarbeiter zu vermitteln.

Für die Imagepflege von Unternehmen ist Corporate Publishing generell von hohem Wert. Ist man bei klassischer Öffentlichkeitsarbeit immer auch an die Vorgaben der Zielmedien gebunden, bieten Unternehmenspublikationen die Möglichkeit, eigene Vorstellungen zu realisieren. Wichtigster Erfolgsfaktor ist dabei eine professionelle Gestaltung: Sie erhöht die Glaubwürdigkeit der Botschaften und unterstreicht zugleich das kreative Potenzial des Unternehmens. Abwechslungsreiche und unterhaltsame Texte sind hierfür ebenso unverzichtbar wie eine zeitgemäße und attraktive Bildsprache.

Doch nicht nur im Hinblick auf Professionalität in Text und Bild stellen Kundenmagazine hohe Anforderungen – auch Absender und Adressat der Botschaften müssen sich hier im Konzept des Mediums spiegeln: Das Magazin oder der Blog sollen ihre Zielgruppe erreichen, sie müssen aber auch zum Unternehmen passen. Hier ist die Expertise erfahrener PR-Agenturen gefragt: Sie integrieren Zielgruppenerwartungen und Unternehmensimage in ein journalistisch hochwertiges Publikationskonzept.

Sehr effektive und immer häufiger genutzte Maßnahmen einer PR-Agentur umfassen auch Whitepaper und Trendpaper. Sie kommunizieren Informationen über aktuelle technische Entwicklungen und haben dabei stets den problemspezifischen Nutzen des Lesers im Blick.

Dem Unternehmen bieten sie die Möglichkeit, sich mit hochwertigem Content auf der Höhe der Zeit zu präsentieren und insbesondere seine Problemlösungskompetenz zu unterstreichen.

Indem sie auf werbliche Formeln verzichten und stattdessen auf Sachlichkeit und Neutralität setzen, ähneln White- und Trendpaper dem Fachbeitrag. Sie unterscheiden sich von diesem jedoch in Umfang und Publikationsweise: Trendpaper werden meist nicht im redaktionellen Umfeld veröffentlicht, sondern überwiegend auf unternehmenseigenen Webseiten zum kostenfreien Download angeboten. Sie sind zudem meist deutlich umfangreicher als Fachbeiträge. Auf diese Weise bieten sie weitaus größeren Raum für eine detaillierte Darstellung und kritische Erörterung neuer technischer Lösungen, was die Glaubwürdigkeit der übermittelten Informationen noch einmal nachhaltig erhöht.

Ein immer wichtiger werdender Aspekt von White- und Trendpapern ist die Leadgenerierumg im Rahmen einer Content-Marketing-Kampagne: In diesem Fall wird als einzige Bedingung für den kostenfreien Download die Übermittlung von Kontaktdaten angegeben. Geht der Interessent darauf ein, ist der Kontakt zu einem potenziellen, an der Problemlösung nachweislich interessierten Kunden hergestellt.

Jedes Start-up muss bekannt werden. Und daher braucht jedes Start-up PR. Gerade für junge Unternehmen sind Public-Relations und Social-Media-Relations von überragender Bedeutung, wollen Sie auf ihre naturgemäß noch unbekannten Produkte und Dienstleistungen aufmerksam machen.

Denn kaum ein anderes Instrument ist so schnell und effizient in der Lage, den Blick relevanter Zielgruppen auf ein Unternehmen und seine Angebote zu lenken.

Wichtig ist dabei, dass eine Agentur die Welt der Start-ups, ihre Businesspläne und Strategien versteht. Ebenso unverzichtbar ist es, dass eine Agentur Zielgruppen und Geschäftsmodell eines Start-ups analysiert, um auf dieser Basis eine Kommunikationsstrategie zu erstellen. Denn nur so ist eine zielgerichtete, den Cashflow unterstützende Kommunikation im Sinne von Gründern und Investoren möglich.

Lernen sie uns kennen und profitieren Sie vom Know-how einer Agentur, die seit zehn Jahren am Markt ist. Von einer Agentur, deren Mitarbeitern die Welt der Start-ups, der jungen und dynamischen Gründer, der Gründernetzwerke, der Inkubatoren und Acceleratoren seit dieser Zeit bestens vertraut ist. Nicht zuletzt, da sie zum Teil bereits selbst dort gearbeitet haben.

Um Ihnen den Einstieg in die Welt der Public-Relations und Social-Media-Kommunikation möglichst einfach zu gestalten, haben wir ein spezielles PR-Start-up-Paket geschnürt:

Da gute PR gute Inhalte erfordert, denn „Content is King“, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen PR-Leitfaden und recherchieren relevante Themen. In einem zweiten Schritt ermitteln wir die für Ihr Unternehmen relevanten Medien, relevante Social-Media-Plattformen und die dortigen Ansprechpartner. Zudem bereiten wir Sie auf den richtigen Umgang mit der Presse vor, ehe es ernst wird und die ersten Pressetermine ins Haus stehen. Und selbstverständlich unterstützen wir Sie als externe Pressestelle auch bei der operativen Umsetzung aller Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. All dies in einem Rahmen, der Ihren Budgetvorstellungen exakt entspricht. Sprechen Sie mit uns und informieren Sie sich ganz unverbindlich über unser Start-up-Paket!